Privacy Policy
Smash Watches hecht veel waarde aan de bescherming van uw
persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante
informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Dit privacy beleid is van toepassing op de diensten van Smash
Watches. U dient zich ervan bewust te zijn dat Smash Watches niet
verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere sites en bronnen. Door
gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren. Smash
Watches respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en
draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft
vertrouwelijk wordt behandeld.
Wij
doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Smash Watches houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming. Dit brengt met zich
mee dat wij in ieder geval:
-
Uw
persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy
policy;
-
Verwerking
van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig
zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
Vragen
om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking
van uw persoonsgegevens;
-
Passende
technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
-
Geen
persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-
Op de
hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen
en deze respecteren.
Als Smash Watches zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van
uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in
algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan
dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere
doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacy beleid tenzij
we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de
mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze
site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom
raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Cookies
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht
te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.
Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestanden die op
uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers
de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik
van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Smash
Watches of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om
bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de
website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met
betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.
Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te
accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te
weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter
mogelijk dat sommige functies en –services, op onze en andere websites, niet
correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.
Gebruik van onze diensten
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten vragen we u
om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst
uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers
van Smash Watches of die van een derde partij. Wij zullen deze
gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij
beschikken.
Verwerking
van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Smash
Watches verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
-
Administratieve
doeleinde;
-
Communicatie
over de opdracht en/of uitnodigingen;
-
Het
uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag
voor deze persoonsgegevens is:
-
De
overeengekomen opdracht;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Smash Watches de
volgende persoonsgegevens van u vragen:
-
Voornaam;
-
Tussenvoegsel;
-
Achternaam;
-
(Zakelijk)
Telefoonnummer;
-
(Zakelijk)
E-mailadres;
-
Geslacht.
Uw persoonsgegevens worden door Smash Watches opgeslagen ten
behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
-
Gedurende
de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie
voor maximaal 7 jaar.
Verwerking
van persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees worden door Smash Watches verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
-
Het
informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
Grondslag
voor deze persoonsgegevens is:
-
Het
inschrijving formulier Nieuwsbrief;
Aanpassen/uitschrijven dienst nieuwsbrief
Onderaan iedere mailing vindt u de mogelijkheid om uw gegevens
aan te passen of om u af te melden.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Smash Watches de
volgende persoonsgegevens van u vragen:
-
Voornaam;
-
Tussenvoegsel;
-
Achternaam;
-
E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Smash Watches opgeslagen ten
behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
-
Gedurende
de periode dat men aangemeld is.
Verwerking
van persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of
geïnteresseerde
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of
geïnteresseerde worden door Smash Watches verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
-
Informatieverstrekking
in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag
voor deze persoonsgegevens is:
-
Mondelinge
toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Smash Watches de
volgende persoonsgegevens van u vragen:
-
Voornaam;
-
Tussenvoegsel;
-
Achternaam;
-
Telefoonnummer;
-
E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Smash Watches opgeslagen ten
behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.
Vertrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen
verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven
beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
-
Het
verzorgen van de (financiële) administratie;
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee
we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen
(verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging
van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte
gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht
en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een
onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen
wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te
geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier
schriftelijk toestemming voor geeft.
Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het
mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke
gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het
mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens
worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Smash Watches of die van
een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere
persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Binnen
de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd
zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen
(personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is
gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Smash Watches bewaart persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de
wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen
genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking,
zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
-
Alle
personen die namens Smash Watches van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn
gehouden aan geheimhouding daarvan.
-
We
hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
-
We
pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar
aanleiding toe is;
-
Wij
maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke
of technische incidenten;
-
We
testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
-
Onze
medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Rechten
omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven
toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te
trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw
persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van
privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of
opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Smash-Watches.com
Tulpstraat 79/81
2282NN Rijswijk
Telefoon: +31 (0)70 30 30
707